Datenschutzerklärung für Bewerber/innen

Informationen für Bewerberinnen und Bewerber der 4TEEN4 Pharmaceuticals GmbH (Art. 13 DSGVO)
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Darunter fallen alle Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse. Daneben zählen auch bestimmte Kennungen wie Ihre IP-Adresse oder die Geräte-ID des von Ihnen genutzten Endgerätes zu den personenbezogenen Daten.

A) Allgemeine Informationen

1 Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

4Teen4 Pharmaceuticals GmbH
Neuendorfstraße 15a
16761 Hennigsdorf bei Berlin
E-Mail: info@4teen4.de
Tel.: +49 3302 205650

2 Datenschutzbeauftragte(r)
Unsere Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@4teen4.de erreichbar. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden.
Wenn Sie vertrauliche Informationen mit ihm austauschen möchten, bitten wir Sie daher, zunächst den direkten Kontakt über diese E-Mail-Adresse zu suchen.

3 Zusammenarbeit mit Dritten
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten greifen wir teilweise auf externe Dienstleister und Partner zurück, z.B. beim Hosting unserer Website (Synacore GmbH, Cauerstr. 23, 10587 Berlin). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Die Partner sind entweder im Rahmen der Auftragsverarbeitung an unsere Weisungen gebunden oder haben mit uns andere Vereinbarungen zum Datenschutz getroffen. Wir arbeiten auch mit anderen Unternehmen zusammen, die von Berufs wegen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte und andere Dienstleister.

4 Speicherdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes, zu dem die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zum Nachweis zivilrechtlicher Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Vertragsdaten müssen wir zu Nachweiszwecken noch drei Jahre nach Ablauf des Jahres aufbewahren, in dem die Geschäftsbeziehung mit Ihnen endet. Etwaige Ansprüche verjähren frühestens zu diesem Zeitpunkt nach der gesetzlichen Verjährungsfrist.

Auch darüber hinaus müssen wir Ihre Daten teilweise aus Gründen der Rechnungslegung aufbewahren. Hierzu sind wir aufgrund gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort festgelegten Aufbewahrungsfristen betragen zwischen zwei und zehn Jahren. Soweit erforderlich, informieren wir Sie in den nachfolgenden Abschnitten zu einzelnen Verarbeitungsvorgängen direkt dort über die Dauer der Speicherung der Daten.


5 Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie die folgenden Betroffenenrechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
  • Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtig gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO);
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO);
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung der hier beschriebenen Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihren datenschutzrechtlichen Anliegen nachkommen. Ihre Anfragen zur Ausübung von Betroffenenrechten und unsere Antworten hierauf werden zu Nachweiszwecken für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren gespeichert, im Einzelfall auch darüber hinaus, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem Interesse an der Verteidigung gegen mögliche zivilrechtliche Ansprüche gem. Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern gemäß Art. 83 DSGVO sowie zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortsetzen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Insofern wir Ihre Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Soweit es sich um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung handelt, haben Sie ein auch ohne Angabe von Gründen umsetzbares  Widerspruchsrecht. Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht können Sie z. B. bei der Aufsichtsbehörde Ihres regulären Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Brandenburg ist dies die Landesdatenschutzbeauftragte: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

6 Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

7 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, z.B. wenn wir unsere Website anpassen oder wenn sich gesetzliche bzw. rechtliche Vorgaben ändern.

 

B) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir Verbindungsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch unseres Online-Dienstes zu ermöglichen. Diese Verbindungsdaten umfassen die sogenannten HTTP-Header-Informationen einschließlich des User-Agents und enthalten insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners;
  • Methode (z.B. GET, POST), Datum und Uhrzeit der Anforderung;
  • Adresse der angeforderten Webseite und Pfad der angeforderten Datei;
  • ggf. die zuvor aufgerufene Website/Datei (HTTP Referer);
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem;
  • Version des HTTP-Protokolls, HTTP-Statuscode, Größe der angeforderten Datei;
  • Anfrageinformationen wie Sprache, Art des Inhalts, Codierung des Inhalts, Zeichensätze;
  • auf dem Endgerät gespeicherte Cookies der aufgerufenen Domain.

Die Verarbeitung dieser Verbindungsdaten ist erforderlich, um die Nutzung der Website zu ermöglichen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten sowie zur allgemeinen Administration unserer Website. Die Verbindungsdaten werden darüber hinaus für die oben genannten Zwecke vorübergehend und inhaltlich beschränkt in internen Logfiles gespeichert, um z.B. bei wiederholten oder in krimineller Absicht erfolgten Zugriffen, die die Stabilität und Sicherheit unserer Website gefährden, die Ursache feststellen und dagegen vorgehen zu können. Die Logfiles werden grundsätzlich für 30 Tage gespeichert und danach anonymisiert.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Inanspruchnahme unserer Website zu ermöglichen sowie die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Bei der automatischen Übermittlung der Verbindungsdaten und den daraus resultierenden Logfiles handelt es sich jedoch nicht um einen Zugriff auf die im Endgerät gespeicherten Informationen im Sinne der Umsetzungsgesetze der EU-Mitgliedstaaten zur ePrivacy-Richtlinie, in Deutschland § 25 TTDSG. Dies wäre aber in jedem Fall erforderlich.


C) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme

Sie können auf verschiedenen Kommunikationswegen mit uns in Kontakt treten - per Kontaktformular, per E-Mail, per Telefon/Fax oder per Post.

Wir verarbeiten die dabei erhobenen Daten - je nach Art der von Ihnen gewählten Kontaktaufnahme sind dies Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht an uns bzw. Ihr Anliegen, Ihre Telefonnummern, Datum und Uhrzeit der Anfrage, ggf. Vertragsdaten, wenn Sie Anfragen im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -abwicklung an uns richten - ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und ggf. die Anbahnung oder Abwicklung von Geschäftsbeziehungen. Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder im Rahmen eines Vertrages erfolgt, dessen Vertragspartei Sie sind, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Ihre Daten für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, weil Ihr Vorgang abgeschlossen ist, Ihr Anliegen geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung entgegenstehen, werden Ihre Daten von uns routinemäßig gelöscht.

D) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit einer Bewerbung

Unter career@4teen4.de können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Für mehr Informationen im Bezug auf spezifische Datenschutzangelegenheiten für Bewerber folgen sie bitte folgendem Link unter https://4teen4.de/dataProtectionInformation. 

E) Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um u. a. mit unseren Kundinnen und Kunden sowie Interessentinnen und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte zu informieren. Die Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden von den jeweiligen sozialen Netzwerken in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So können Nutzungsprofile auf Basis der Interessen der Nutzerinnen und Nutzer erstellt werden. Zu diesem Zweck werden Cookies und andere Kennungen auf den Computern der Betroffenen gespeichert. Auf Basis dieser Nutzungsprofile wird dann z.B. Werbung innerhalb der sozialen Netzwerke, aber auch auf Webseiten Dritter geschaltet.

Im Rahmen des Betriebs unserer Online-Auftritte können wir auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung unserer Online-Auftritte zugreifen, die uns von den sozialen Netzwerken zur Verfügung gestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationen (z. B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Interaktion mit unseren Online-Präsenzen (z. B. Likes, Abonnements, Teilen, Ansehen von Bildern und Videos) und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese Informationen können auch Aufschluss über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer geben und darüber, welche Inhalte und Themen für sie besonders relevant sind. Wir können diese Informationen auch nutzen, um das Design und unsere Aktivitäten und Inhalte auf der Website anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke, auf die wir als Betreiber der Onlinepräsenzen zugreifen, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Auflistung. Die Erhebung und Nutzung dieser Statistiken erfolgt in der Regel in gemeinsamer Verantwortung. Soweit dies der Fall ist, ist die entsprechende Vereinbarung unten aufgeführt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzerinnen und Nutzern bzw. Kunst. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessentinnen und Interessenten.

Sofern Sie über ein Konto bei dem sozialen Netzwerk verfügen, ist es möglich, dass wir Ihre öffentlich zugänglichen Informationen und Medien einsehen können, wenn wir Ihr Profil aufrufen. Darüber hinaus kann das soziale Netzwerk es uns ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann beispielsweise über Direktnachrichten oder gepostete Beiträge erfolgen. Für die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten ist das soziale Netzwerk als Messenger- und Plattformdienst verantwortlich. Sobald wir personenbezogene Daten von Ihnen in eigene Systeme übernehmen oder weiterverarbeiten, sind wir hierfür eigenverantwortlich und dies erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die eigenverantwortliche Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Weitere Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungsvorgängen sowie Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter den nachfolgenden Links.

Wir weisen darauf hin, dass Betroffene ihre Anliegen zum Datenschutz am effektivsten gegenüber dem jeweiligen Anbieter des Sozialen Netzwerks geltend machen können, da nur dieser Zugriff auf die Daten hat und direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen kann. Sie können sich mit Ihrem Anliegen auch an uns wenden. In diesem Fall werden wir Ihre Anfrage bearbeiten und an den Anbieter des sozialen Netzwerks weiterleiten.
Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir vertreten sind:

Status: March 2024

Supported by

The project is funded by the European Social Fund (ESF) and the Federal State of Brandenburg via the Brandeburg Ministry for Labor, Social Affairs, Health, Women and Family (MASGF).

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